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世界超過95%的審理海事仲裁案均在國外尤其是在倫敦開展，但由于國內船廠及其律師普遍性地缺乏海外應訴經驗，往往會理所當然地將國內的仲裁慣例應用到國外仲裁活動中，這不僅無法起到有效的辯護作用，還可能事倍功半。
近日，中國海事仲裁委員會上海分會前副秘書長、環球律師事務所合伙人律師牛磊建議，國內船廠及其律師一定要充分了解國際海事仲裁的“游戲規則”，掌握在國外開展海事仲裁活動應該注意的事項，按“游戲規則”出牌，避免盲目或倉促應對。
臨時仲裁當道
證據管理應當心
“我國國內實行的是機構仲裁制，在實踐中并沒有臨時仲裁的先例。這種應訴經驗往往令國內船廠及律師在處理海外仲裁時感到非常陌生�！睋＠诮榻B，當前，我國國內海事仲裁活動仍然實行機構仲裁制，由當事人指定的海事仲裁委員會不僅負責整個案件的受理，決定管轄權，還負責向當事人收取并向仲裁庭轉交案件的所有材料，向當事人收取包括機構辦公費用以及仲裁員辦案報酬在內的仲裁費用。
倫敦海事仲裁則與之完全相反。倫敦海事仲裁委員會所提供的所有仲裁服務均為臨時仲裁，沒有任何已設機構來承擔案件的程序管理義務，當事雙方需要做的僅僅是將他們之間的爭議提交給其選定的仲裁員，而相應的仲裁員會根據當事人設計或選定的仲裁規則進行審理、作出裁決并收取仲裁員的辦案報酬。倫敦海事仲裁委員會對仲裁案件不進行任何監督管理，也不直接收取管理費用，仲裁程序完全根據當事人意思自治原則以及倫敦海事仲裁委員會仲裁規則的規定來進行。
“臨時仲裁制以其快捷、自主、免費的特性獲得了國際海事界的認可，并廣泛地應用在海外仲裁的實踐之中。因此，國內船廠在開展海外仲裁活動時，一定要將其與國內的司法慣例區分開來，充分表達自己的仲裁意愿，徹底放棄對仲裁機構的依賴并對證據材料的管理加倍當心�！迸＠诒硎�，盡管臨時仲裁被國際海事界廣為接受，但是這種沒有專門的已設機構來承擔案件程序及文件管理工作的做法，對缺乏海外仲裁經驗的船廠及律師而言也存在著程序拖延、仲裁費用不可控等風險，機構仲裁制仍有其存在的價值。
組庭方式靈活
選仲裁員很關鍵
“如果對仲裁員人數沒有約定，仲裁庭將由一名獨任仲裁員組成�！痹�1996年頒布的《英國仲裁法》上，該規定簡單明了地確定了倫敦海事仲裁的組庭方式。另外，除獨任仲裁庭外，仲裁庭還可以由兩名仲裁員及一名公斷人或三名仲裁員組成，在公斷人或首席仲裁員未被指定前，兩名仲裁員可以發布決定、命令，直至作出裁決。據此，牛磊指出，倫敦海事仲裁會盡可能地采用一名仲裁員或兩名仲裁員及一名公斷人的方式組庭并審理案件，這不僅有利于提高辦案效率，也能為當事人節省向仲裁員所支付的辦案報酬。
據了解，該法實施后，許多海事爭議都通過獨任仲裁庭得到了解決，國內海事仲裁也正快步向其靠近�！盀榱吮ＷC仲裁公正、公平，國內以前的做法往往是選擇三名仲裁員，集中開展海事仲裁活動，這也廣為國內船廠及其律師所接受�！迸＠诒硎�，本著節省仲裁費用、提高辦案效率的初衷，國內海事仲裁也開始借鑒倫敦的經驗，2004年開始實施的新的中國海事仲裁委員會仲裁規則就擴大了簡易程序的適用范圍，提高了獨任仲裁庭的使用比例。
可以預見，所有參與海事仲裁的當事人都希望仲裁費用能夠“少點，再少點”。為此，國際、國內的海事仲裁機構對海事仲裁庭的組成方式作出靈活的規定顯然會受到當事雙方的歡迎。牛磊表示，國際、國內海事仲裁的區別僅在于改革的早晚而已。但是慣例的影響力是不可小覷的，國內船廠及其律師應深刻理解海外仲裁的組庭方式，選好仲裁員，切實保護好自身利益不受侵犯。
開庭審理費用高昂
盡量選用書面審理
在倫敦海事仲裁中，仲裁庭采用何種方式審理案件，首先取決于當事人的協議，其次取決于仲裁庭對案件的分析，并作出是書面審理還是開庭審理的決定�！半m然書面審理和開庭審理都是解決爭議的方式，但在倫敦海事仲裁活動中，這兩者所需的花費有云泥之別�！迸＠诮榻B，倫敦海事仲裁按照仲裁員在仲裁活動中所花費的時間及所做的工作量來收取費用，一般包括指定費、中間費用、聽審費、公布裁決費以及勘驗費等，統加起來數額巨大。在開庭審理的條件下，各項費用幾乎都應支付；而在書面審理的條件下，相應的仲裁費用僅為幾千乃至1000英鎊而已。
我國國內海事仲裁與之區別很大。在國內，除非雙方當事人協商同意，否則必須開庭審理，即使是仲裁活動適用的是簡易程序，只要當事人要求開庭審理的，就必須開庭審理�！皣鴥却瑥S及其律師也不用對此行為可能導致的花費以及仲裁時間感到擔心，事實上，國內開庭的時間一般遠遠短于倫敦仲裁，其費用僅按照爭議金額的百分比來收取，并不會造成時間和金錢上的增加�！迸＠诒硎�，船廠需要注意的是，開庭審理往往能夠為船廠提供口頭申辯的機會，而書面審理則更多地取決于書面證據的充分性，這就要求國內船廠及其律師在應對海外仲裁時，應盡量充分地向仲裁庭提交齊全的書面證據，爭取通過書面審理的方式解決糾紛，減少不必要的仲裁花費。
針對證據的采集，牛磊介紹，在倫敦海事仲裁規則中存在一個證據披露程序，即要求一方當事人將其占有的、保管的或有權取得的全部文件向對方當事人和仲裁庭公開。一般而言，當事人都會公開對自己有利的文件，并傾向于隱藏不利于自己的文件。此時，另一當事方就可以向仲裁庭提出申請，要求披露相應證據材料。這種披露制度不僅有利于糾紛真相的水落石出，也有利于當事人及時了解各自在爭議中所處的位置，促使當事雙方自行和解，提高解決糾紛的效率。對此，牛磊說：“相應的船廠及其律師要在證據的收集以及提交方面多下工夫，掌握主動權�！�
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